電子メールは、ネットワークを経由して送受信されます。ネットワークに負担をかけないことや、ネットワーク上で障害が起こる可能性があることも念頭においてメールの送受信を行います。また、ネットワークを経由する際、情報をのぞかれたり、盗まれる可能性があります。名簿や申込書など、特に個人名、住所、クレジットカード番号などの個人情報を送るときは、セキュリティがしっかりかかっているかどうかをチェックします。セキュリティが危ないときは、郵送や宅配便、ファクスなど、別の通信手段を使うことも考えます。
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誤ったアドレスにメールを出してしまうと、そのアドレスが使われていない場合は戻ってきますが、使用されている場合はその人宛に届いてしまいます。自分に関係のないメールが届いた場合、ほとんどの人は削除するだけで送信者に間違いを知らせることはありません。出したはずのメールが届いていないときは、送信済みフォルダからメールを呼び出してアドレスが正しいかどうかを確認します。